q přijímá a podle výboru SDH, valné hromady nebo podle pokynů starosty SDH vyřizuje korespondenci a vede o ní jednací protokol
q o došlé korespondenci ihned informuje starostu SDH a podává o ní zprávu ve výboru SDH
q ve spolupráci s ostatními členy výboru zpracovává hlášení o činnosti SDH, předkládá je na výboru k projednání a zajišťuje jeho odeslání na OSH ve stanoveném termínu
q podle plánu práce výboru nebo podle pokynů starosty SDH svolává výborové schůze a valné hromady SDH
q provádí zápisy ze schůzí
q odpovídá výboru SDH za řádné vedení členské evidence (evidenčních lístků členů)
q ve spolupráci s ostatními členy výboru zpracovává zprávu výboru pro valné hromady SDH